4 ideias para o RH orientar seus colaboradores a trabalhar em home office
Trabalhar em home office – por conta da epidemia mundial do coronavírus, diversas empresas estão optando por esta modalidade. Porém, como muitos foram pegos de surpresa, nem sempre há tempo hábil para organizar o trabalho à distância. Confira quatro ideias para que o RH possa orientar seus colaboradores a trabalharem em home office.
1. Estipule um horário de trabalho
Uma das principais recomendações para quem trabalha em home office é ter um horário de trabalho bem definido. O ideal é que o horário seja o mesmo que os colaboradores cumpriam na empresa anteriormente. Porém, alguns ajustes podem ser feitos de acordo com a necessidade da equipe. O horário ajuda a facilitar o contato com o funcionário.
Também ajuda para que seja criada uma rotina de trabalho. Por isso, é importante ter horário para começar o trabalho, horário de almoço e fim de expediente. Isso faz os colaboradores não ficarem dispersos ou cada um trabalhando em um horário. Também facilita a comunicação entre todos.
2. Comunicação é fundamental
Como os colaboradores estão distantes, é fundamental manter um canal de comunicação sempre ativo. Por exemplo, a empresa pode definir um canal único como WhatsApp ou Hangouts ou Slack. O colaborador deve estar disponível durante todo o momento em que estiver trabalhando. Para que não haja confusão, é importante definir que as mensagens só serão trocadas durante o horário de expediente e usando as ferramentas definidas para o canal de comunicação.
E, claro, todas as mensagens devem ser pertinentes ao trabalho. Isso é muito importante para que ninguém fique sem comunicação especialmente em situações urgentes.
3. Faça reuniões virtuais com frequência
As reuniões virtuais são muito importantes para manter o trabalho alinhado. Isso porque mantém a sensação presencial do trabalho. A criação de uma reunião rápida diária entre as pessoas que trabalham na mesma equipe ou projeto, também é muito importante para que todos estejam alinhados com o andamento e informações sobre o trabalho.
Além disso, a aplicação de pesquisa interna para a avaliação e sugestões sobre o trabalho a distância pode ser uma ótima forma de fazer reavaliações e alterações no processo. Os trabalhadores podem informar suas dificuldades ou dar sugestões de melhorias para a equipe.
O ideal é que as reuniões aconteçam com certa regularidade. Assim, os funcionários ficam preparados para tirar dúvidas ou apresentar resultados.
4. Respeito aos prazos
Outra questão de extrema importância tem relação com prazos. Para que isso não fique fora de controle, o RH pode organizar uma planilha com as tarefas dos colaboradores.
Esta planilha deve conter informações como tarefas, responsáveis e prazo de entrega. Cabe à equipe decidir se a planilha será compartilhada ou não. Isso ajuda também a organizar os funcionários que dependem uns dos outros para concluir determinadas tarefas.
Os departamentos ficam mais alinhados e é possível acompanhar melhor o andamento de cada etapa. Existem ferramentas e aplicativos que facilitam essa integração das tarefas da empresa. Porém, uma planilha de Excel já pode ser de grande ajuda.
O home-office traz diversos benefícios, como maior flexibilidade para o trabalhador e menos desgaste com deslocamentos. Por isso, se usado da forma correta, pode ser uma saída produtiva para a empresa e colaborador.
A Crédito Folha já adotava o home office como forma de trabalho antes da pandemia e está sendo muito mais simples atender nossos clientes neste momento tão difícil. Para saber mais sobre a nossa empresa, entre em contato conosco.